Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma inalterable y trazable, a imprimir un código QR en ella y, si eliges la modalidad VERI*FACTU, a enviar ese registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitirla. Afecta a empresas y autónomos que facturan con un programa, incluidos los TPV.
Con la norma vigente a fecha de octubre de 2026, las sociedades deben usar un programa adaptado antes del 1 de enero de 2027 y el resto antes del 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado su intención de retrasarlo a octubre de 2028, pero aún no está aprobado.
Qué significa Verifactu y de dónde sale
VERI*FACTU significa "sistema de emisión de facturas verificables". En sentido estricto es una de las dos modalidades en que puede funcionar un programa de facturación. En la calle se usa para hablar de todo el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023.
Según la propia AEAT, el objetivo es evitar, dificultar y detectar el fraude en la facturación: facturas que no se registran, ventas que se borran o importes que se cambian después. Para lograrlo, no controla a la empresa, sino al programa con el que factura.
No afecta a todo el mundo. Quedan fuera, entre otros, las empresas del SII, quienes tributan en País Vasco o Navarra y quien factura a mano. Lo explicamos en quién está exento de Verifactu.
Qué exige a los programas de facturación
- Un registro por cada factura. Al emitirla, el programa crea un registro de alta con los datos clave. Si anulas una factura, crea un registro de anulación.
- Huella encadenada. Cada registro incluye una huella (hash) que depende del anterior. Si alguien borra o modifica una factura, la cadena se rompe y queda a la vista.
- Garantías técnicas. Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Código QR en la factura, en las dos modalidades.
- Declaración responsable del fabricante de que su programa cumple el reglamento. Los fabricantes deben ofrecer sistemas adaptados desde el 29 de julio de 2025.
Las sanciones están en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria. Tener un programa no adaptado o alterado puede suponer 50.000 euros por cada ejercicio. Para quien fabrica o comercializa programas no conformes, 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema.
Cómo funciona Verifactu en el día a día
- Emites la factura o el ticket como siempre, desde tu programa o tu TPV.
- El programa genera el registro con los datos de la factura y su huella, encadenada con la anterior.
- En modalidad VERI*FACTU, el registro sale hacia la AEAT en ese momento. En modalidad no VERI*FACTU, el programa lo guarda firmado.
- La factura se imprime o se envía con el código QR (y con la leyenda VERI*FACTU si usas esa modalidad).
- Si te equivocas, no se edita: se emite una rectificativa o se anula, y esa operación también queda registrada.
Si se cae internet o la sede de la AEAT, no tienes que dejar de facturar. El programa reintenta el envío y lo completa cuando vuelve la conexión. Para el cliente de una peluquería o un bar, lo único que cambia es el QR del ticket.
Modalidad VERI*FACTU o no VERI*FACTU: diferencias
| VERI*FACTU | No VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío de registros a la AEAT | Automático, al emitir | No; se entregan si la AEAT los requiere |
| Firma electrónica de los registros | No obligatoria | Obligatoria |
| Registro de eventos del sistema | No | Sí |
| Conservar y exportar registros | Quedas eximido | Durante todo el plazo de prescripción |
| Código QR | Sí | Sí |
| Leyenda "VERI*FACTU" | Sí | No |
| Cambio de modalidad | Debes seguir hasta final del año natural | Puedes pasarte a VERI*FACTU cuando quieras |
La AEAT señala otras ventajas de VERI*FACTU: no tienes que garantizar que el reloj del sistema tenga la hora exacta con un margen de un minuto, y te ofrece ayudas para completar libros registro y autoliquidaciones con lo ya enviado. A cambio, Hacienda recibe los datos de cada factura en el momento.
Para un pequeño negocio, la modalidad VERI*FACTU suele ser la que menos carga técnica deja en tu programa. La decisión conviene tomarla con tu gestoría y tu proveedor de software.
El código QR y lo que ve tu cliente
Todas las facturas emitidas con un programa deben llevar el QR tributario, una sola vez y al principio de la factura, antes del contenido. Su tamaño debe estar entre 30x30 y 40x40 milímetros. En modalidad VERI*FACTU se añade la frase "VERI*FACTU" o "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT".
El QR no envía la factura a Hacienda. Lo que hace es llevar a un servicio de cotejo de la AEAT. Tu cliente lo escanea con cualquier móvil y ve "Factura encontrada" o "Factura no encontrada" si es VERI*FACTU, o "Factura no verificable" si no lo es. En ese segundo caso, el escaneo deja constancia de la factura para posibles comprobaciones.
Lo que Verifactu no es
- No es la factura electrónica obligatoria. Esa obligación regula el formato y el envío entre empresas y llega el 6 de octubre de 2027 o de 2028, según tu facturación. Lo contamos en factura electrónica obligatoria.
- No es un programa de Hacienda que tengas que instalar. Es un requisito para tu programa. La AEAT ofrece, eso sí, una aplicación de facturación gratuita como opción para quien emite pocas facturas.
- No es tu contabilidad en tiempo real. Lo que se envía son los registros de las facturas emitidas, y solo en modalidad VERI*FACTU.
Qué hacer ahora
Haz inventario de todo lo que emite facturas en tu negocio: programa de facturación, TPV, tienda online, programa de gestión. Pide a cada proveedor su declaración responsable y pregunta en qué modalidad trabajará. Si te ayuda, la AEAT tiene un Informador VERI*FACTU para orientarte.
Piensa también en quién emite facturas en tu nombre. Si tu gestoría las hace por ti con su propio programa, ese programa debe estar adaptado, pero la responsabilidad sigue siendo tuya. Y si vendes por internet, tu tienda online también entra: la forma de venta da igual.
Después, revisa las fechas en cuándo es obligatorio Verifactu y, si eres autónomo, los casos concretos en Verifactu para autónomos. Si tu programa actual no se va a adaptar, en cómo elegir programa de facturación tienes los criterios.
Cómo te ayuda Promptea
En Promptea revisamos qué sistemas emiten facturas en tu negocio, comprobamos con tus proveedores si están adaptados a Verifactu y, si hace falta, te ayudamos a cambiar a un programa que cumpla y que esté preparado para la factura electrónica entre empresas. Trabajamos con presupuesto cerrado por escrito tras un diagnóstico sin compromiso en 48 horas. Pide un diagnóstico sin compromiso y salimos de dudas con tu caso.