Si eres autónomo y emites facturas o tickets con un programa informático o un TPV, Verifactu te afecta: con la norma vigente a octubre de 2026, tu sistema debe estar adaptado antes del 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado su intención de retrasarlo a octubre de 2028, pero todavía no está aprobado.
No te afecta si facturas a mano o solo con Word o Excel para escribir e imprimir, si estás en el SII o si tributas en País Vasco o Navarra. Vamos caso por caso.
Qué autónomos están obligados a Verifactu
La AEAT lo resume en la regla de los cuatro "no". Estás obligado si cumples las cuatro condiciones:
- No facturas exclusivamente a mano: usas algún programa, aplicación o TPV para emitir facturas.
- No estás en el SII (Suministro Inmediato de Información), ni obligatoria ni voluntariamente.
- No tienes tu domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra.
- No tienes una resolución de la AEAT que te excluya.
Si tributas en estimación directa (normal o simplificada), estás obligado a facturar sea cual sea tu régimen de IVA, así que, si lo haces con un programa, entras. Es el caso típico de un electricista, una abogada, un fisioterapeuta o un diseñador.
Si solo alquilas un piso como persona física, sin empleado a jornada completa, no es actividad económica y no te aplica, aunque uses un programa para hacer las facturas. Las fechas completas están en cuándo es obligatorio Verifactu.
Autónomos en módulos y en recargo de equivalencia
Aquí está la duda más frecuente. Según las preguntas frecuentes de la AEAT:
- Régimen simplificado del IVA (el habitual de quien está en módulos): por norma general no hay obligación de facturar. Hay excepciones, como cuando el cliente es un empresario, un profesional o una Administración, cuando el cliente pide la factura para ejercer un derecho tributario o cuando vendes activos fijos.
- Si emites facturas con un programa, sea porque te toca o de forma voluntaria, ese programa debe cumplir Verifactu.
- Si tu caja solo emite justificantes que no son facturas, en operaciones en las que no estás obligado a facturar, no te aplica.
- Recargo de equivalencia (comercio minorista): mismo planteamiento, con una excepción importante. Si tributas en el IRPF en estimación directa, estás obligado a facturar y tu TPV debe estar adaptado. Por ejemplo, una tienda de ropa en recargo y en estimación directa.
¿Puedo seguir facturando a mano o con Excel?
A mano, sí: quien no usa ningún sistema informático de facturación queda fuera. Con Word o Excel, también, siempre que solo sirvan para escribir los datos, imprimir la factura y guardarla. Si tu hoja de cálculo tiene macros que generan libros registro o contabilidad, la AEAT sí la considera un sistema de facturación.
Ahora bien, que hoy te libres no significa que sea buena idea seguir así. Desde el 6 de octubre de 2028, si facturas a otras empresas, tendrás que emitir factura electrónica en formato estructurado, algo que un Excel no hace. Lo explicamos en factura electrónica para autónomos.
Tres formas sencillas de cumplir
| Opción | Para quién | Coste orientativo | Límites |
|---|---|---|---|
| Aplicación de facturación de la AEAT | Autónomos con pocas facturas completas | Sin coste | No hace tickets; las facturas solo se gestionan dentro de la aplicación; no lleva contabilidad |
| Programa de facturación online | Profesionales y negocios de servicios | Planes básicos de 7 a 15 euros al mes más IVA | Cuota mensual; comprueba la declaración responsable |
| TPV adaptado | Bares, comercios, peluquerías | Licencia más hardware y mantenimiento | Depende del proveedor; todos los terminales deben estar actualizados |
La aplicación de la AEAT funciona en modalidad VERI*FACTU: envía el registro de cada factura en el momento de emitirla. Entras con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico. Para comparar programas de pago, tienes criterios en cómo elegir programa de factura electrónica.
Bares, restaurantes y comercios: qué pasa con el TPV
En hostelería y comercio, el sistema de facturación suele ser el TPV. Esto es lo que dice la AEAT y lo que conviene revisar:
- Los tickets cuentan. Las facturas simplificadas están sujetas cuando hay obligación de facturar, y hacer un resumen diario no cambia eso.
- Caja registradora: si imprime lo que debería ser una factura simplificada y estás obligado a facturar, entra en el reglamento.
- Balanzas: una balanza que solo pesa no es un sistema de facturación; si acumula importes y emite tickets, sí lo es.
- Si se cae internet: no tienes que dejar de cobrar. El sistema reintenta el envío cuando vuelve la conexión.
- El QR va en el ticket, al principio, con un tamaño de entre 30 y 40 milímetros de lado.
En la práctica: pide a tu proveedor la versión adaptada y su declaración responsable, actualiza todos los terminales (barra, terraza, comanderos que impriman tickets), prueba cómo sale una factura completa para una comida de empresa y explica el cambio a quien cobra. Si quieres entender qué hace el TPV por dentro, lo contamos en qué es Verifactu.
Errores frecuentes de autónomos con Verifactu
- Dar por hecho que "el programa ya lo hace solo" sin comprobar que usas la versión adaptada.
- Olvidar canales secundarios: la app del móvil con la que facturas fuera de la oficina o la tienda online. Todo lo que emite facturas debe cumplir.
- Usar dos sistemas sin orden. Si facturas con un TPV y con un programa online, cada uno necesita su serie y los dos deben estar adaptados.
- Borrar una factura mal hecha. Con un sistema adaptado no se borra: se anula o se rectifica, y queda registrado.
Calendario y qué hacer este año
La fecha vigente para autónomos es antes del 1 de julio de 2027. Si se aprueba el retraso anunciado, pasaría a octubre de 2028, que coincidiría con la factura electrónica entre empresas para quien factura hasta 8 millones (6 de octubre de 2028). Los autónomos tendrán que informar además del estado y pago de las facturas desde el 6 de octubre de 2029.
- Comprueba si estás obligado con la regla de los cuatro "no" y, si dudas, revisa quién está exento de Verifactu.
- Pregunta a tu proveedor de programa o TPV cuándo tendrás la versión adaptada.
- Si no tienes programa, elige entre la aplicación de la AEAT y uno de pago según tu volumen.
- Haz pruebas antes de la fecha y cuéntaselo a tu gestoría.
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