La factura electrónica del Kit Digital es la solución "Gestión de la facturación y factura electrónica": un programa para emitir y recibir facturas en formato estructurado, con registro de facturación preparado para VERI*FACTU, durante 12 meses. El importe era de 1.000 € con un usuario para autónomos y empresas de 0 a 2 empleados, y de 2.000 € con tres usuarios de 3 a 49 empleados.
La pregunta importante hoy no es solo qué incluía, sino si ese programa te sirve para las dos obligaciones que vienen: Verifactu y la factura electrónica entre empresas. Aquí tienes los requisitos y las fechas a octubre de 2026.
Qué incluye la solución de factura electrónica del Kit Digital
Los requisitos están en el anexo IV de las bases, en la redacción de la Orden TDF/435/2024:
| Segmento | Importe | Usuarios | Horas de configuración |
|---|---|---|---|
| III (0 a 2 empleados) | 1.000 € | 1 | 5 |
| II (3 a 9 empleados) | 2.000 € | 3 | 10 |
| I (10 a 49 empleados) | 2.000 € | 3 | 10 |
| IV y V (50 a 249 empleados) | 3.000 € | 6 | 30 |
El programa tenía que ofrecer como mínimo:
- Facturas en formato estructurado, al menos Facturae.
- Facturas, clientes y productos ilimitados.
- Envío y recepción de facturas electrónicas, al menos por correo electrónico.
- Personalización con tu logotipo, copias de seguridad diarias y al menos 1 GB de almacenamiento.
- Control de vencimientos e integración con otras herramientas por API.
- Registro de facturación generado al expedir cada factura, con posibilidad de remitirlo a la Agencia Tributaria y garantías de integridad e inalterabilidad.
- Opción de envío de registros en modalidad VERI*FACTU.
- Declaración responsable del fabricante acreditando que el software cumple la normativa tributaria.
¿El programa subvencionado cumple Verifactu?
Si se contrató con el catálogo actualizado en mayo de 2024, debería: las bases exigen expresamente cumplir el Real Decreto 1007/2023, el reglamento de los sistemas de facturación que da origen a Verifactu, y que el fabricante firme una declaración responsable.
La forma práctica de comprobarlo es sencilla: pide a tu proveedor la declaración responsable del software y pregúntale en qué modalidad trabaja tu cuenta (envío automático de registros a Hacienda o la otra modalidad prevista). Si contrataste el programa antes de esa actualización, o si el proveedor no te da la declaración, trátalo como un programa pendiente de adaptar. Tienes el detalle de cómo funciona el sistema en qué es Verifactu.
Ten en cuenta que Verifactu no te obliga a cambiar de programa si el tuyo ya está adaptado: lo que exige es que el sistema con el que facturas cumpla el reglamento antes de tu fecha límite. Si usas el programa del Kit Digital y el proveedor te confirma la adaptación por escrito, tu trabajo se limita a elegir la modalidad y revisar que tus series de facturas y tus datos fiscales están bien configurados antes de que llegue el plazo.
Verifactu y factura electrónica obligatoria: fechas a octubre de 2026
Son dos obligaciones distintas que a menudo se confunden. Verifactu regula el programa con el que facturas; la factura electrónica obligatoria regula cómo se intercambian las facturas entre empresas.
| Obligación | Quién | Fecha vigente |
|---|---|---|
| Sistemas de facturación adaptados (Verifactu) | Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1/1/2027 |
| Sistemas de facturación adaptados (Verifactu) | Resto, incluidos autónomos | Antes del 1/7/2027 |
| Emitir y recibir factura electrónica entre empresas | Volumen de operaciones superior a 8 millones | 6/10/2027 |
| Emitir y recibir factura electrónica entre empresas | Resto de empresarios y profesionales | 6/10/2028 |
Las fechas de Verifactu son las del Real Decreto-ley 15/2025, según la nota informativa de la Agencia Tributaria. Ojo: el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda comunicó su previsión de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para hacerlas coincidir con la factura electrónica de las pymes. Es una previsión, no una norma aprobada; hasta que se publique, las fechas vigentes son las de la tabla.
Las fechas de la factura electrónica salen del calendario de la Agencia Tributaria: el Real Decreto 238/2026 las cuenta desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, el 6 de octubre de 2026. Lo desarrollamos en cuándo es obligatorio Verifactu y en factura electrónica obligatoria: fechas y a quién afecta.
¿Cumple la Ley Crea y Crece?
El catálogo ya exigía que la solución permitiera cumplir el artículo 2 bis de la Ley 56/2007, que es el que introdujo la Ley Crea y Crece para la factura electrónica entre empresas, y trabajar al menos con el formato Facturae. Pero el reglamento que concreta cómo funcionará (Real Decreto 238/2026) y la solución pública de la Agencia Tributaria llegaron después.
Por eso conviene preguntar a tu proveedor dos cosas concretas: si el programa podrá enviar y recibir facturas a través de la solución pública o de plataformas privadas de intercambio, y si podrá comunicar el estado de las facturas y los pagos, que es otra obligación con su propio calendario. Lo explicamos en Ley Crea y Crece y factura electrónica.
Qué hacer cuando terminan los 12 meses de licencia
El Kit Digital pagaba la implantación y un año de servicio. Después, la licencia se paga aparte. Antes de renovar o cambiar, sigue este orden:
- Pide el precio de renovación por usuario y por escrito.
- Exporta tus facturas y registros de facturación en formatos abiertos, aunque vayas a seguir con el mismo programa.
- Comprueba que el programa está adaptado a Verifactu y te entrega la declaración responsable.
- Si cambias, no empieces a facturar con el nuevo sin cerrar la numeración del anterior y sin conservar el histórico.
Si buscas alternativa, tienes criterios para elegir en programas de factura electrónica. Los autónomos con muy poco volumen también pueden valorar la aplicación de facturación que ofrece la propia Agencia Tributaria.
Kit Digital, autónomos y factura electrónica
Para un autónomo, la solución daba 1.000 € con un usuario y 5 horas de configuración, suficiente para dejar listos clientes, series y plantillas. En cuanto a fechas, al autónomo le afectan hoy el plazo general de Verifactu (antes del 1/7/2027, salvo que se apruebe el aplazamiento anunciado), la factura electrónica entre empresas desde el 6/10/2028 y la comunicación del estado de pago de sus facturas desde el 6/10/2029, que es la fecha prevista para las personas físicas. Lo resumimos en Verifactu para autónomos.
Cómo te ayuda Promptea
En Promptea revisamos tu facturación, comprobamos si tu programa está adaptado a Verifactu y te ayudamos a migrar si hace falta, sin perder histórico. Como agente digitalizador, con Promptea no pagas el IVA de la solución porque gestionamos el Kit Digital desde Canarias. Te damos presupuesto cerrado por escrito tras un diagnóstico sin compromiso en 48 horas: pide un diagnóstico sin compromiso.